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手工審核有以下三種方式：

按【印表機】設置人工審核

注：對印表機啟用人工審核後，則通過該印表機的所有列印作業都必須經過管理員審核才能列印。

操作如下：

選中要啟用人工審核的印表機，單擊右鍵選【屬性】：

如下圖勾選手工審核點擊【應用】或【確定】。

生效後，當用戶使用這台印表機列印時，所有的列印作業不會馬上列印出來，而是全部被暫停等待管理員審核。

管理員審核：

管理員在“手工審核”欄內可看到需要審核的列印記錄及列印內容，管理員可以允許或拒絕任務的列印。

右鍵單擊記錄顯示【允許列印】和【拒絕列印】，選擇允許列印，印表機佇列中的任務送給印表機進行列印；拒絕列印則刪除該列印任務。

注：對用戶啟用人工審核後，則該用戶的所有列印作業都必須經過管理員審核才能列印。

操作如下：

選中需要啟用手工審核的用戶，單擊右鍵選擇【屬性】彈出如下對話方塊。

手工審核選擇【YES】, 點擊【應用】或【確定】。生效後，該用戶的所有列印任務需經過管理員審核後方能列印。

注：對組啟用人工審核後，則從屬於該組的所有用戶列印都需經過管理員審核方能列印。

操作如下：

選中要啟用人工審核的【組】單擊右鍵選【屬性】彈出以下對話方塊，勾選“手工審核”，確定。

以下步驟不能缺少：

在對【組】啟用手工審核時，用戶組中的所有用戶都要啟用繼承組屬性。操作如下：選中該組中的用戶，單擊右鍵選擇【屬性】彈出如下對話方塊，在手工審核中選擇inherit group,【確定】即可。