eMPrint（銀兆信安）列印監控系統是一套集列印成本控制、列印內容監控、列印計數、列印審核於一體的列印管理軟體！全面支援網路印表機監控、共用印表機監控。

　　全面實現對列印進行監視、控制和審核。獨有的列印內容捕獲技術，不再受列印驅動語言的限制，支援絕大部分的印表機，監控列印內容有效防止列印資訊洩露；全面支持HP、Epson、Xerox、RICOH、Lexmark、CANON、KONICA MINOLTA、SHARP等各大品牌的印表機及繪圖儀。

　　有效節約10%~40%的列印成本，杜絕列印洩密！廣泛適用於企業、政府、教育、軍工、科研、設計等單位 …

eMPrint 列印監控系統 功能介紹

● 列印記錄監控　 如圖

　　準確監控每次列印的列印時間、用戶（與域AD結合）、電腦名、部門（組）、文檔名、文檔內容、單面（雙面）、頁數、份數、紙張大小、色彩、列印費用等資訊；

 

● 列印內容監控　 如圖

　　全面實現列印內容的監控和查看，實現列印文檔的電子化，保障列印資訊安全；

　　完整保存每次列印任務的全部內容為圖像格式，方便即時查看；
　　文檔內容可存為DAT的壓縮格式，也可存為TIFF的圖檔格式；
　　也可設定 印表機/用戶 的列印內容要不要保存；

 

● 列印控制　 如圖
　　列印時間控制：可任意設置某些時間段 允許或拒絕 列印，或自動轉為人工審核，由管理員審核後方能列印；
　　列印文檔控制：可任意指定某些類型的文檔 允許或拒絕 列印，或自動轉為人工審核，由管理員審核後方能列印；
　　文檔關鍵字過濾：可對檔案名設置關鍵字過濾，對於包含關鍵字的則拒絕列印，或自動轉為人工審核，由管理員審核後方能列印；
　　列印頁數控制：設置單個任務的最大列印頁數，超出部份拒絕列印；
　　印表機分配：為用戶分配指定的印表機，未分配的印表機則不能使用；
　　用戶分配：為印表機分配用戶，只有指定的用戶才能使用該印表機；

 

● （集團化）集中管理、集中認證計費
　　集團化管理：即一套軟體，即時監控整個集團的所有印表機（包括各地分公司的印表機）， 能即時將各分公司的列印統一上傳到總部，實現集團統一監控管理和匯總分析；

　　任意多台 印表伺服器、印表機 均可納入監控，實現集中管理、集中認證計費；

 

● 多種用戶認證模式
　　用戶認證模式：對於AD域環境下，可從AD域中導入所有用戶，以域帳號做為用戶列印記錄的認證標識，即“用戶認證”；
　　電腦認證模式：對於普通對等網，則按電腦名和IP位址，對用戶進行認證，即“電腦認證”；
　　另外，管理員也可以檔方式導入用戶資訊；

 

● 列印配額控制
　　可為 部門(組)/用戶：分配不同的列印配額，當配額用完後將不能再列印或向管理員申請增加配額；
　　配額週期：天/周/月/季/年，可任意設定，每個配額週期開始，配額自動重置；

 

● 列印審核　 如圖
　　可針對 部門/用戶/印表機/伺服器 啟用人工審核，則列印任務必須經過管理員審核、批准後才送往印表機，適合敏感資訊和高成本印表機的全面監控；

　　做到有目的的列印，有效杜絕無用列印，細化列印管理，培訓良好列印習慣，節約列印成本；
可設置多個“審核”管理員；

 

● 用戶終端控制（密碼列印、專案統計、一機多用戶計費）　 如圖
　　支援用戶端列印時輸入用戶名和密碼認證；
　　支援用戶端一機多用戶（多人共用一台電腦）的列印監控和計費（適合 學校、圖書館等開放列印場所）；
　　支持按照列印項目進行認證、監控和計費（適合 設計院、律師事務所等 按項目核算成本的企事業單位）；

 

● 多級許可權管理　 如圖

　　可以任意增加管理員；

　　管理員許可權可任意分配：部門/組，用戶，印表機，日誌，內容，可任意分配查看，刪除，管理等許可權；

 

● 列印計費

　　eMprint 精確統計每一用戶（或部門）在某一時間段的列印量，並根據設置的計費方式，計算出每一用戶（或部門）的列印費用，精確統計出整個企業的列印費用，實現列印成本的核算與分攤；
　　基本計費模式：可按 印表機、紙張大小、彩色/黑白、單頁/雙面 分別設定不同的單價；
　　不同型號的印表機，可能列印成本不同，可設置不同的計費單價；
　　A4/A3/A1/A0...等各種紙張大小也可設置不同計費單價；
　　彩色/黑白：列印成本相差達3倍，當然需要設置不同的計費單價；
　　雙面/單面：列印節約了紙張的消耗，理所應該對雙面列印做出計費的削減；
　　面積計費模式：即按照 紙張的實際長寬 換算成“單位面積”計費，特別適合繪圖儀等大幅面列印設備的計費；

 

● 控制臺管理
　　管理員可在自已的電腦上通過“控制臺”登陸進行管理。
　　審核人員或部門管理員，均可在自已電腦上通過“控制臺”登陸進行審核和管理。

 

● 查詢與報表分析

　　內置多種報表，從列印計數、列印費用、列印排行等多方面提供圖文並茂的報表；支援報表直接列印及導出Excel文檔；
　　列印日誌查詢：可按時間段、文檔名、用戶名、電腦名、印表機名等 任意條件查詢。
　　分類統計報表：印表伺服器排行、印表機排行、用戶列印排行、列印任務排行、部門排行。 如圖
　　任務分析報表：檔類型統計、列印頁數統計、紙張大小統計、色彩統計、列印方式統計。
　　負荷分析報表：印表機日誌統計、印表伺服器日誌統計、電腦日誌統計、用戶列印統計。
　　時間分析報表：具體有24小時、天、周、月、季和年度分析。
　　統計報表：主從表 。　 如圖

 

● 彈性設定
　　設定伺服器/印表機/組/用戶：設置 監控或不監控。
　　設定印表機/用戶：設置 列印內容監控或不監控。
　　可任意設定紙張大小，且能為各種紙張設置各自的單價，便於列印成本核算。
　　日誌維護計畫：可自定義列印日誌、列印內容自動清除任務，便於管理員資料維護。

 

● 架構合理、實施靈活、易於擴展
　　分為“主控服務、資料庫、監控服務、控制臺”四個模組組成，既可集中安裝也可分佈部署，滿足不同規模的應用需求。支援印表伺服器共用列印，也支援TCP/IP網路列印。

 

● 多種資料庫類型支援，滿足不同應用需求
　　支持MS Access、MS MSDE / SQL Server 2000/2005，用戶可根據需要選擇。

 

● 多語言版本支援，滿足不同語言環境的應用需求
　　三種語言版本：簡體中文、繁體中文、英文介面，可任意切換。

 

　　……

軟硬體支援

作業系統：WinXP / Win2000 / Win2003 / Vista

數 據 庫：Access、MSDE、SQL server 2000 / 2005

打 印 機：支援任意型號的印表機、繪圖儀，（TCP/IP）網路印表機或共用印表機