eMPrint打印监控管理系统—功能

全程监控打印作业 保障打印安全
刷卡打印/人脸打印/扫码打印/指纹打印

用户打印后,需到打印机上刷卡(人脸或扫码)方能输出。避免文件直接打印到打印机上被错拿或因未及时取走打印文件而导致打印信息泄漏等现象。支持非接触射频卡IC/ID,可与用户考勤卡或一卡通集成。

漫游打印

用户打印后,可在网络内任意一台打印机刷卡(人脸或刷码)输出。不论单位网络中有多少打印机,用户电脑只上只需安装一台通用打印机即可实现。减少IT管理员维护用户打印机的负担。

打印记录监控

全程监控用户打印的文档名、打印时间、打印内容、用户账号、计算机名、打印页数、份数、彩色或黑白、单面或双面、费用等信息,并将记录永久保存,方便管理人员随时审计。

打印留痕(打印记录监控/打印内容留底)

完整记录用户打印文档的具体内容,内容以图片快照方式保存,方便审计人员随时审核。

打印审批(审批打印)

用户发出打印请求,任务会被强制挂起,必须经过上级审批通过后,方能进行后续的打印输出(刷卡/刷脸输出)。支持多级审批和自定义审批流程。

关键字审核过滤

检测到打印的文档内容中包含所设关键字,该打印任务可强制挂起并提交上级主管审批,审批通过后方可进行后续打印输出(刷卡/刷脸输出)。

文档类型/程序过滤

指定某些文档类型禁止打印,或某些程序禁止打印。也可设置将这些打印任务强制提交上级主管审批,审批通过后方能进行后续打印输出或刷卡输出。

权限控制/强制黑白打印/用户配额管理

指定用户/部门打印彩色或黑白权限控制;
限定用户/部门只能使用指定打印机打印;
限定用户的打印量(周/月/季/年);
限定用户打印时间;


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强制添加二维码

在打印输出的纸张上,强制添加页眉、水印、二维码等信息。可以包含单位信息、打印人、打印时间、打印页数、份数、等信息。

全文检索

打印文本文档可保存下所有的文字内容,管理员可随时在海量的打印记录中搜索需要的内容,快速定位打印记录,打印人、打印时间、打印内容等信息。

打印机状态显示

卡纸、碳粉不足、内存溢出、打印队列卡死、纸张有问题、门开、离线或脱机、繁忙、故障、缺纸、没有进纸盒、打印纸位置不正确、输出已满、纸张不足、超过维护周期等...

打印机耗材余量显示

打印机耗材计算,精确显示打印机耗材余量百分比。对于彩色打印机,分别显示出各色硒鼓的碳粉余量。根据系统提示,管理员可以及时准备所需耗材。

保密打印及回收(军工)

全流程闭环管理,密级打印、关键字过滤,以及人工审批,输出时每份打印文档添加唯一二维码标识。文档使用完成后,交由管理人员扫码入库、回收并销毁。

分项目打印统计

按项目统计,可任意创建项目,打印时选择任务所属项目,可对项目进行成本核算和项目统计。

配额控制

为每个用户分配一定的金额,金额用完后将不能再打印,必须由管理员增加配额。配额可以每天/每周/每月初始化。

报价统计

系统内置20余种报表,排行统计报表、汇总统计报表,用户排行报表、打印机排行报表、负荷分析报表、纸张类型统计、时间分析报表等等。


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eMPrint打印监控管理系统解决方案

为企事业单位打印信息安全提供最优解决方案!


202504月
eMPrint打印监控软件之——纯软件打印监控解决方案(纯软件方案,不需要刷卡机/人脸设备等硬件设备),支持windows系统/国产信创系统(麒麟/统信UOS等)和苹果IOS

全面监控企事业内部所有用户的打印记录,信息包括:打印人,打印时间,文档名,文档内容,打印页数、份数,色彩,费用 等等。

具有打印审批、打印留痕(打印记录和打印内容留底)、打印历史记录审计。

强制黑白打印,省墨打印,打印机状态显示、打印机耗材余量显示。

支持各种网络环境(有windows AD域的环境或没有域的普通工作组环境都支持),若有AD域,可与AD域无缝结合,自动识别打印人的域账号。

兼容市面上各种品牌的打印机,如理光Ricoh/富士施乐Xerox/惠普HP/爱普生epson/夏普sharp/京瓷等打印机,以及国产打印机:奔图/华为/长城等打印机,不论是USB打印机,还是TCP/IP网络打印机都支持。

202504月
eMPrint打印监控软件之——刷卡打印管理解决方案(eMPrint软件系统+刷卡设备(或人脸设备)硬件相结合),支持windows系统/国产信创系统(麒麟/统信UOS等)和苹果IOS

可以将企业现有普通打印机升级为刷卡/刷脸打印功能的打印机(支持市面上所有打印机)

同时全面监控企事业内部所有用户的打印记录,信息包括:打印人,打印时间,文档名,文档内容,打印页数、份数,色彩,费用 等等。

具有打印审批、刷卡打印/刷脸打印、打印留痕(打印记录和打印内容留底)、打印历史记录审计。

强制添加标识:页眉、二维码、水印。打印机状态显示、打印机耗材余量显示。

支持各种网络环境(有windows AD域的环境或没有AD域的普通工作组环境都支持),若有AD域,可与AD域无缝结合,自动识别打印人的域账号。

兼容市面上各种品牌的打印机,如理光Ricoh/富士施乐Xerox/惠普HP/爱普生epson/夏普sharp/京瓷等打印机,以及国产打印机:奔图/华为/长城等打印机,不论是USB打印机,还是TCP/IP网络打印机都支持。

刷卡设备为外置式,不需对打印机做任何改造,安装简单。

202504月
eMPrint打印监控软件之——刷卡/刷脸漫游打印监控解决方案(软件系统+刷卡(人脸、微信扫码)输出),支持windows系统/国产信创系统(麒麟/统信UOS等)和苹果IOS

可以将企业现有普通打印机升级为具有刷卡漫游打印功能的打印机(支持市面上各种品牌打印机)。用户电脑上只需安装一个通用打印机驱动,即可在任意一台打印机上刷卡或刷脸打印输出。

同时全面监控企事业内部所有用户的打印记录,信息包括:打印人,打印时间,文档名,文档内容,打印页数、份数,色彩,费用 等等。

具有打印审批、漫游刷卡打印、打印内容留底、打印历史记录审计。

强制添加标识:页眉、二维码、水印。打印机状态显示、打印机耗材余量显示。

支持各种网络环境(有windows AD域的环境或没有AD域的普通工作组环境都支持),若有AD域,可与AD域无缝结合,自动识别打印人的域账号。

兼容市面上各种品牌的打印机,如理光Ricoh/富士施乐Xerox/惠普HP/爱普生epson/夏普sharp/京瓷等打印机,以及国产打印机:奔图/华为/长城等打印机,不论是USB打印机,还是TCP/IP网络打印机都支持。

刷卡设备为外置式,不拆打印机,安装简单。

202504月
eMPrint打印监控软件之——军工保密打印监控及回收解决方案(软件系统+刷卡(刷卡/人脸/指纹)输出+扫码回收设备),支持国产信创系统(中标麒麟、银河麒麟、统信UOS)

打印时进行身份认证,系统可根据密级类型或关键字识别,自动判断并提交打印文档给上级管理员审批;审批通过后,用户到打印机上刷卡,进行“用户-卡”身份验证,验证通过后加载相应二维码打印输出;文件使用后交由回收管理员扫码回收销毁。

可以将企业现有普通打印机升级为具有刷卡漫游打印功能的打印机(支持市面上99%打印机)。用户可在任意一台打印机上(刷卡/刷脸/指纹)输出。

同时全面监控单位内部所有用户的打印记录,信息包括:打印人,打印时间,文档名,文档内容,打印页数、份数,色彩,费用 等等。

具有打印审批、(漫游)刷卡打印、打印内容留底、打印历史记录审计、扫码回收。

强制添加标识:页眉、二维码、水印。打印机状态显示、打印机耗材余量显示。

兼容市面上各种品牌的打印机,如理光Ricoh/富士施乐Xerox/惠普HP/爱普生epson/夏普sharp/京瓷等打印机,以及国产打印机:奔图/华为/长城等打印机,不论是USB打印机,还是TCP/IP网络打印机都支持。

刷卡/人脸设备为外置式,不拆打印机,安装简单。


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