用户打印后，刷卡方能输出。避免文件错拿或因用户未及时取走文件而打印信息外泄等现象。支持非接触射频卡IC/ID，可与用户考勤卡或一卡通集成。

用户打印后，可在网络内任意一台打印机刷卡输出。不论有多少打印机（更换打印机），用户电脑只安装一台通用打印机，减少IT管理员维护用户打印机的负担。

完整记录用户打印的时间、标题、打印内容、用户账号、计算机名、打印页数、份数、彩色或黑白、单面或双面、费用等信息，方便审计人员随时审核。

完整记录用户打印的具体内容、多页内容可以右键下一页查看，方便审计人员随时审核。

用户发送打印任务，必须经过上级主管审批，通过后方能进行后续的打印输出或刷卡输出。

打印的文档内容中，若包含关键字，可禁止打印，也可自动把打印任务提交上级主管审批，通过后方能进行后续打印输出或刷卡输出。

指定某些文档类型禁止打印，或某些程序禁止打印。也可设置将这些打印任务自动提交上级主管审批，通过后方能进行后续打印输出或刷卡输出。

打印的文档中若包含图片，可禁止打印，也可自动提交上级主管审批，通过后方能进行后续打印输出或刷卡输出。

在打印输出的纸张上，强制添加页眉、水印、二维码等信息。可以包含单位信息、打印人、打印时间、打印页数、份数、等信息。

打印文本文档可保存下所有的文字内容，管理员可随时在海量的打印记录中搜索需要的内容，快速定位打印记录，打印人、打印时间、打印内容等信息。

卡纸、碳粉不足、内存溢出、打印队列卡死、纸张有问题、门开、离线或脱机、繁忙、故障、缺纸、没有进纸盒、打印纸位置不正确、输出已满、纸张不足、超过维护周期等...

打印机耗材计算，精确显示打印机耗材余量百分比。对于彩色打印机，分别显示出各色硒鼓的碳粉余量。根据系统提示，管理员可以及时准备所需耗材。

全流程闭环管理，密级打印、关键字过滤，以及人工审批，输出时每份打印文档添加唯一二维码标识。文档使用完成后，交由管理人员扫码入库、回收并销毁。

按项目统计，可任意创建项目，打印时选择任务所属项目，可对项目进行成本核算和项目统计。

为每个用户分配一定的金额，金额用完后将不能再打印，必须由管理员增加配额。配额可以每天/每周/每月初始化。

系统内置20余种报表，排行统计报表、汇总统计报表，用户排行报表、打印机排行报表、负荷分析报表、纸张类型统计、时间分析报表等等。