刷卡打印
用户打印后,刷卡方能输出。避免文件错拿或因用户未及时取走文件而打印信息外泄等现象。支持非接触射频卡IC/ID,可与用户考勤卡或一卡通集成。
漫游打印
用户打印后,可在网络内任意一台打印机刷卡输出。不论有多少打印机(更换打印机),用户电脑只安装一台通用打印机,减少IT管理员维护用户打印机的负担。
打印日志记录
完整记录用户打印的时间、标题、打印内容、用户账号、计算机名、打印页数、份数、彩色或黑白、单面或双面、费用等信息,方便审计人员随时审核。
打印内容监控
完整记录用户打印的具体内容、多页内容可以右键下一页查看,方便审计人员随时审核。
人工审批
用户发送打印任务,必须经过上级主管审批,通过后方能进行后续的打印输出或刷卡输出。
关键字过滤
打印的文档内容中,若包含关键字,可禁止打印,也可自动把打印任务提交上级主管审批,通过后方能进行后续打印输出或刷卡输出。
文档类型/程序过滤
指定某些文档类型禁止打印,或某些程序禁止打印。也可设置将这些打印任务自动提交上级主管审批,通过后方能进行后续打印输出或刷卡输出。
文件名/图片过滤
打印的文档中若包含图片,可禁止打印,也可自动提交上级主管审批,通过后方能进行后续打印输出或刷卡输出。
强制标识
在打印输出的纸张上,强制添加页眉、水印、二维码等信息。可以包含单位信息、打印人、打印时间、打印页数、份数、等信息。
全文检索
打印文本文档可保存下所有的文字内容,管理员可随时在海量的打印记录中搜索需要的内容,快速定位打印记录,打印人、打印时间、打印内容等信息。
打印机状态显示
卡纸、碳粉不足、内存溢出、打印队列卡死、纸张有问题、门开、离线或脱机、繁忙、故障、缺纸、没有进纸盒、打印纸位置不正确、输出已满、纸张不足、超过维护周期等...
耗材余量显示
打印机耗材计算,精确显示打印机耗材余量百分比。对于彩色打印机,分别显示出各色硒鼓的碳粉余量。根据系统提示,管理员可以及时准备所需耗材。
保密打印及回收(军工)
全流程闭环管理,密级打印、关键字过滤,以及人工审批,输出时每份打印文档添加唯一二维码标识。文档使用完成后,交由管理人员扫码入库、回收并销毁。
分项目打印
按项目统计,可任意创建项目,打印时选择任务所属项目,可对项目进行成本核算和项目统计。
配额控制
为每个用户分配一定的金额,金额用完后将不能再打印,必须由管理员增加配额。配额可以每天/每周/每月初始化。
报价统计
系统内置20余种报表,排行统计报表、汇总统计报表,用户排行报表、打印机排行报表、负荷分析报表、纸张类型统计、时间分析报表等等。