首页 -> 产品和方案 -> 打印控制功能

● 打印机授权管理

漫游打印模式下，为部门授权可以使用的打印机，用户可以在有授权的任意一台刷卡打印输出，未授权的打印机用户无法使用。

 

● 打印色彩控制（强制黑白打印）

 

设置用户/部门漫游打印时，强制为黑白打印输出，。

● 打印审批

用户提交打印后，打印任务必须经过上级管理人员审批同意，方可打印输出。
可对整个单位启动打印审批功能，也可对指定部门或用户启动打印审批功能。
可创建多个审批管理员，不同部门可以设置不同审批管理人员。

● 文档关键字控制

可为部门/用户/打印机设置关键字组，若遇到含用关键字的文档打印，则强制提交人工审核或直接拒绝该打印作业；
不同的部门/用户/打印机可设置不同的关键字，关键字数量不限制。（此功能对可编辑的文本文档打印有效，如word,excel之类的文档打印） 。
系统扫描打印文档内容，发现含有关键字，

● 应用程序打印控制

限制部门/用户/打印机使用某些程序打印。
如禁止用户使用Auto CAD程序打印； 或允许CAD打印，但打印文档需强制提交人工审核，审核通过后方能打印。
通过控制CAD进程打印实现打印控制。

● 强制标识：强制添加二维码/水印

在输出的纸张上强制打印上指定页眉/二维码/水印等。信息中可以包含打印人、部门、打印时间、打印机、电脑、页数、份数、文档密级、审核人 等信息。

PDF417二维码

● 用户配额管理

为部门分配打印额度，部门内所有用户默认自动获得相同额度；
可以按日/周/月/季/年设置配额周期，每个配额周期系统自动重置用户配额。

可以为每台打印机单独进行纸张单价设置，不同打印机设置不同的纸张单价。

为用户分配打印额度。
可以按日/周/月/季/年设置配额周期，每个配额周期系统自动重置用户配额。

● 打印时段控制

打印时间段控制：选中部分为允许打印时间段；
时段分为周一~周日，0点~23点。