打印作业监控

详细准确记录每次打印作业的打印时间、用户（与域AD结合）、计算机名、部门（组）、文档名、文档内容（内容留底）、单面（双面）、页数、份数、纸张大小、色彩、打印费用等信息……

打印内容留底

永久留存打印文档内容快照，实现打印文档内容的电子化，方便管理员对打印进行审计，保障打印信息安全；.

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打印内容查询（关键字查询）

在海量的打印内容中，查找包含有关键字的打印文档...
显示出打印人，打印时间，文档名，含关键字的页码，以及整个文档内容。

打印机状态监控

可通过管理平台，直接查看所有受控设备的当前状态。 打印机状态准确显示，便于管理员及时掌握打印机状态，及时进行维护工作。 增加以下状态：“卡纸”、“碳粉不足”、“内存溢出”、“打印队列卡死”、“纸张有问题”、“门开”、“离线或脱机”、“繁忙”、“故障”、“缺纸”、“没有进纸盒”、“打印纸位置不正确”、“输出已满”、“纸张不足”、“超过维护周期”等等...

打印机耗材余量监控

激光打印机（网络）：以百分比显示打印机的硒鼓余量，直观清晰，以便管理员提前准备相关耗材； 喷墨打印机（网络）：以百分比显示打印机的墨水余量，直观清晰，以便管理员提前准备相关耗材；

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打印机授权管理

打印机授权给指定部门/用户，未授权的部门和用户无法使用打印机；

打印色彩控制

强制黑白打印：可将彩色打印文档强制转为黑白打印输出，还可进行省墨设置，减少耗材用量；
授权指定部门/用户可以打印彩色，未经授权的用户和部门不能打印彩色，只能打印黑白；

打印审批

用户提交打印后，打印任务必须经过上级管理人员审批同意，方可打印输出。
可对整个单位启动打印审批功能，也可对指定部门或用户启动打印审批功能。
可创建多个审批管理员，不同部门可以设置不同审批管理人员。

文档关键字控制

可为部门/用户/打印机设置关键字组，若遇到含用关键字的文档打印，则强制提交人工审核或直接拒绝该打印作业；
不同的部门/用户/打印机可设置不同的关键字，关键字数量不限制。（此功能对可编辑的文本文档打印有效，如word,excel之类的文档打印）

应用程序打印控制

限制部门/用户/打印机使用某些程序打印。如禁止用户使用Auto CAD程序打印；或允许CAD打印，但打印文档需强制提交人工审核，审核通过后方能打印。

强制标识：强制添加二维码/水印

在输出的纸张上强制打印上指定页眉/二维码/水印等。信息中可以包含打印人、部门、打印时间、打印机、电脑、页数、份数、文档密级、审核人 等信息。

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用户配额管理

为用户按月（季/周/日）授权一定额度，在周期内只要不超出配额用户可正常打印；超出配额后需向管理员申请增加配额方可打印。

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打印时段控制

限定打印机的使用时段，时段控制划分为周一到周日，0点到23点，细化到小时。

用户-部门树型组织架构

多级树型组织架构。

用户-部门管理

对于有AD域(或没有AD域)的环境都适用，有AD域的可以自动同步AD域用户和部门；
可手工创建用户/部门；
可以从文件导入用户/部门；
可以从SQLServer数据库导入用户/部门；
可以和第三方软件对接（二次开发），同步用户/部门；

用户权限管理

为用户/部门授权打印机，未授权的打印机不可使用；
可设置用户/部门只有打印黑白的权限，不能打印彩色；
可为用户/部门设置打印配额；
可以为用户/部门设置专属页眉/页脚、二维码、水印等；

正常打印输出（输出端不作控制）

在企事业单位现有环境中部署eMPrint打印监控软件系统，不增加任何硬件设备，不改变用户原有打印习惯和打印方式，用户使用电脑上原有打印机打印，选什么打印机就从该打印机输入出。对用户来讲是透明的，原来怎么打印还是怎么打印，感觉不到管理系统的存在。
但用户所有的打印作业记录和打印文档内容快照等信息都会上传到企事业单位内部服务器保存，管理员可随时审查。

刷卡控制打印 / 漫游打印

在企事业单位现有环境中部署eMPrint打印监控软件系统，同时为打印机增加刷卡机。用户在电脑上发出打印任务后，去打印机上（或授权的任何一台打印机上）刷卡验证，验证通过后打印输出。
（注：刷卡机设备为外置，只需接入网络即可，不拆打印机，不改造打印机，支持IC/ID卡。兼容用户现有考勤、门禁、饭卡等一卡通卡片。）

刷脸控制打印 / 漫游打印

在企事业单位现有环境中部署eMPrint打印监控软件系统和人脸设备。用户在电脑上发出打印任务后，去打印机上（或授权的任何一台打印机上）刷脸验证或密码验证，验证通过后选取需要打印的任务执行打印。
（注：人脸设备为外置，只需接入网络即可，不拆打印机，不改造打印机。）

刷卡/刷脸/指纹控制打印 / 漫游打印

在企事业单位现有环境中部署eMPrint打印监控软件系统，同时为打印机增加刷卡/人脸/指纹/密码多功能智能设备。用户在电脑上发出打印任务后，去打印机上（或授权的任何一台打印机上）进行刷卡验证、人脸验证、指纹验证或密码验证，验证通过后选取需要打印的任务执行打印。
（注：刷卡/人脸/指纹/密码多功能智能设备为外置，只需接入网络即可，不拆打印机，不改造打印机。）

扫码控制打印 / 漫游打印

在企事业单位现有环境中部署eMPrint打印监控软件系统，为每台打印机设置一个二维码。用户在电脑上发出打印任务后，去打印机上（或授权的任何一台打印机上）用手机微信或支付宝等APP扫打印机上贴的二维码，验证通过后手机上会显示当前用户提交的所有打印任务，选取需要打印的任务执行打印。
（注：如果用微信（企业微信）、支付宝等APP扫码打印的话，要求手机需要接入单位WIFI，不支持使用手机移动数据。 如果与企事业单位自有的APP 对接，采用APP扫码打印，这种方式则可以使用数据，不用必须连接WIFI。）

原有打印机打印方式

用户电脑上安装实体打印机，打印时选择打印机提交打印作业，打印输出。这种方式用户电脑上打印机可保存不变，选择从哪一台打印机打印，则从哪一台打印机输出。

通用打印机（虚拟打印机）打印方式

用户电脑上安装eMPrint通用打印机驱动（虚拟打印机），用户打印时选择该虚拟打印机提交打印作业。在用户身份验证（刷卡/人脸/指纹/密码）后，服务器将打印任务发送到用户所在打印机打印输出。

计费管理

可以根据每一台打印机的使用成本，对不同纸张大小设置不同单价；对彩色打印、黑白打印设置不同单价； 根据用户的打印量和纸张单价，准确计算出每个月用户和部门在打印方面的花费；可实现部门间打印费用的分摊。

报表管理

系统内置20多种报表，如：用户排行统计表、打印机排行统计表、部门排行统计表；用户汇总表、部门-用户汇总表、打印机汇总表、部门-打印机汇总表等。

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打印机支持

支持市面上各种品牌打印机，如：惠普(HP)打印机、理光(RICOH)打印机、佳能(Canon)打印机、柯尼卡美能达、施乐(Xerox)、京瓷、爱普生(EPSON)、夏普(sharp)等等；以及国产信创打印机，如华为打印机、奔图打印机等。

服务器端

支持windows2000以上所有windows系统；建议使用windows Server2008以上系统。
数据库支持：Access数据库（软件自带）；和MS SQL Server所有版本数据库。

客户端

支持windows2000以上所有windows系统；
支持MAC iOS系统；
支持国产信创系统：统信UOS、中标麒麟、银河麒麟等；全面适配龙芯、兆芯、飞腾、鲲鹏、海光等。

高可用部署（服务器集群/多节点部署）

高可用部署（服务器集群）：eMPrint服务器支持集群部署，三台及以上服务器可组成一个服务器集群：一台主服务器，两台及以上子服务器。三台中任何一台服务器出现故障，都不会影响到整个系统的正常运行。
多节点：各分公司部署节点服务器，减少打印数据在互联网上的传输，保证各分公司的打印效率。并且分担了网络带宽压力，集团内员工出差打印无缝衔接。

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密级打印/保密打印及回收

全流程闭环管理，密级打印、关键字过滤，以及人工审批，输出时每份打印文档添加唯一二维码标识。文档使用完成后，交由管理人员扫码入库、回收并销毁...

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