打印管理软件

PrintUsage-全方位的打印监控软件,Web-方式管理,率先实现打印内容监控,集打印监控,打印管理,打印统计,打印计费,打印审核于一体;详细的打印日志:文档名,用户名,计算机名,部门(组),文件内容,打印时间,打印机名…有效降低打印成本、保障打印信息安全;20多种实用的分析报表,让网络打印管理尽在您的掌控之中!

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PrintUsage - 企业版


打印记录查询

PrintUsage打印监控软件 准确监控每次打印的打印时间、用户名(与域AD结合)、计算机名、部门(组)、文档名、文档内容、页数、纸张大小、色彩、文档大小、打印费用等信息  如图

 
 

打印内容查看或再次打印

PrintUsage打印监控软件 企业版可实现打印内容的监控及还原,能将打印内容完整保存下来(存为TIFF图片或再次打印的重印档),实现打印文档的电子化,保障打印信息安全;对于TIFF图片,可设定不同分辨率(从72dpi到400dpi) 如图

 
 

密码打印

PrintUsage打印监控软件 客户机在打印时,会弹出对话框,要求输入用户名和密码方能进行打印;若输入不正确,打印将被拒绝 如图

 
 

页眉打印(banner)功能

PrintUsage打印监控软件 企业版新增了页眉打印功能,可在文档的第一页或每一页打印出用户的相关信息, 进一步强化打印资料安全, 网络管理员再也不用担心打印机上厚厚的一堆文件无人认领了 如图

 
 

按项目计费

PrintUsage打印监控软件 企业版实现按项目进行计费,有效解决同类软件不能根据项目进行成本核算的难题

 
 

打印人工审核

PrintUsage打印监控软件 人工审核打印功能:由打印管理员对打印任务统一审批,可允许或拒绝用户的打印, 做到有目的的打印,细化打印管理,最大限度的节约打印费用支出 如图

 
 

打印计费

PrintUsage打印监控软件 精确统计每一用户(或部门)在某一时间段的打印量,并根据设置的计费方式,计算出每一用户(或部门)的打印费用,精确统计出整个企业的打印费用,实现打印成本的核算与分摊 如图

 
 

打印配额管理

PrintUsage打印监控软件 可以按日、周、月、季、年为用户、组(或部门)分配不同的配额,对用户打印进行量化管理,配额耗尽后需向管理员申请增加配额方能继续打印;还可按照比例或金额设定透支限额 如图

 
 

打印控制

  打印时间管理PrintUsage打印监控软件 可以对打印服务器、打印机、用户组、用户等设置允许(或拒绝)打印的时间段,能根据打印的高峰时段,合理的分配和利用打印资源 如图

  打印文档管理PrintUsage打印监控软件 可设置允许(或拒绝)打印的文档类型,也可通过文档名对文件进行过滤,减少打印浪费,确保打印文档安全 如图

  负荷均衡PrintUsage打印监控软件 可根据打印机的负荷情况,为用户分配不同的打印机,使打印机利用更合理 如图

 
 

多级授权管理

PrintUsage-打印监控软件 可以设置不同角色,分配不同的权限,设置不同的打印管理员进行管理,使管理更合理、更透明 如图

 
 

打印提醒

PrintUsage打印监控软件 在打印事件开始、结束、出错时及时通过Messenger进行提醒

 
 

报表分析

PrintUsage打印监控软件 内置20余种预设的报表类型,从打印计数、打印费用、打印排行、交差汇总等多方面提供图文并茂的报表;自定义报表功能,使报表更加灵活性;支持报表直接打印及导出Excel文档 如图

 
 

数据库支持

PrintUsage打印监控软件 支持Access、MySQL、SQL Server 7.0/2000 和 Oracle 等数据库,用户可根据需要随时切换和移植,满足不同应用需求

 
 

专业版与企业版的功能比较

企业版与专业版的功能比较

企业版

专业版

监控并记录打印事件

打印内容查看或再次打印(保存为TIFF图片或保存为重印档再次打印)

 

客户端密码打印(输入用户名和密码才能打印)

 

打印计费和控制

报表与日志查看(Web方式)

打印项目计费

 

多级管理权限和管理角色定义

 

用户帐户与域同步

人工打印审批功能 ( 附加功能,额外收费 )

 

用户查询帐户余额与打印历史记录

 

集团数据仓库支持(异地汇总)

 

按照打印面积计费

 

多种数据库支持( Access,MSSQL,MYSQL )

自动备份数据 ( 附加功能,额外收费 )

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